Penyelesaian & Penarikan Dana: Pahami Pendapatan dengan Jelas

Hi, Seller!
Mengelola penyelesaian transaksi dan penarikan dana dengan baik akan membantu menjaga arus kas tokomu tetap sehat serta mencegah kebingungan tentang kapan dan bagaimana dana akan masuk. Artikel ini menjelaskan timeline penyelesaian, arti status transaksi, cara cek penarikan dana di Seller Center, serta solusi untuk masalah yang sering terjadi.
image

Timeline Penyelesaian: Kapan Dana Masuk?

Setiap pesanan yang selesai akan melalui periode penyelesaian. Lama periodenya tergantung pada tipe toko:
Periode PenyelesaianPesanan TikTok Shop by TokopediaPesanan Tokopedia
InstanTidak tersediaSegera setelah pembeli menekan tombol konfirmasi pesanan. Jika tombol konfirmasi pesanan tidak ditekan, maka periode penyelesaian berikutnya akan berlaku.
Ekspres – 3 hari kalenderBerlaku untuk Semua TokoBerlaku untuk Semua Toko
Standar – 7 hari kalenderBerlaku untuk Toko Non-Mall yang tidak memenuhi syarat penyelesaian EkspresBerlaku untuk Toko Non-Mall yang tidak memenuhi syarat penyelesaian Ekspres
Diperpanjang – 15 hari kalenderBerlaku untuk Toko Mall yang tidak memenuhi syarat penyelesaian EkspresBerlaku untuk Toko Mall yang tidak memenuhi syarat penyelesaian Ekspres
⚠️ Catatan Penting tentang PenyelesaianEstimasi waktu penyelesaian bergantung pada dua faktor utama:
  1. Saat pesanan berhasil diterima oleh pembeli.
  2. Jenis periode penyelesaian yang berlaku (Ekspres, Standar, atau Diperpanjang) atau ketika pembeli menekan tombol konfirmasi pesanan (khusus untuk pesanan Tokopedia).
Harap diperhatikan:
  • Estimasi waktu penyelesaian dapat berubah jika terjadi masalah pengiriman atau jika ada permintaan retur/pengembalian dana dari pembeli.
  • Penyelesaian dapat diperpanjang 1 hari tambahan (D+1) setelah pesanan selesai untuk memastikan retur/pengembalian telah diproses sebelum pembayaran dilakukan.
  • Disarankan untuk memeriksa halaman ini secara berkala untuk mendapatkan informasi penyelesaian terbaru.
  • Dalam kondisi tertentu, seperti jumlah pesanan tinggi atau gangguan sistem/server, proses penyelesaian dapat tertunda 1–2 hari. Pendapatan Anda tidak akan terpengaruh, tetapi jika penundaan melebihi 2 hari, silakan hubungi Account Manager atau Pusat Bantuan.
image

Jenis Transaksi dalam Penyelesaian

Status transaksi di Seller Center menunjukkan apakah dana sudah masuk ke saldo atau masih menunggu:
Status
Artinya
Contoh
Perlu DiselesaikanPesanan selesai tapi masih dalam periode penyelesaian, sehingga dana belum masuk ke saldoPembeli konfirmasi 1 Jan → dana masuk 4 Jan
Sudah SelesaiPesanan sudah melewati periode penyelesaian dan dana masuk ke saldo tokoPesanan selesai tanpa ada refund/return
Penyelesaian NegatifBiaya lebih besar daripada pendapatan (misalnya ongkos kirim tinggi, refund)Pendapatan Rp156.038 – Ongkir Rp309.632 = Rp-155.484
Kamu bisa cek status ini di Seller Center > Keuangan > Transaksi > Perlu Diselesaikan / Sudah Selesai
image

Perubahan Penyelesaian (Sebelum vs Sesudah Integrasi)

Setelah integrasi, struktur biaya berubah. Tabel di bawah ini menunjukkan perbedaannya:
Sebelum Integrasi
Sesudah Integrasi
Biaya platform 1–8,5%Biaya platform 1–10%
Tidak ada Komisi DinamisKomisi Dinamis 4–6%
Tidak ada Biaya XBPBiaya XBP 3,5–4,5%
Tidak ada Biaya Pre-OrderBiaya Pre-Order 3%
Tidak ada Biaya Pemrosesan PesananBiaya Rp1.250 per pesanan sukses
💡 Tips: Kalau angka dashboard dan dana yang masuk berbeda, kamu bisa cek Rincian Penyelesaian untuk lihat detail potongannya.
image

Cara Mengecek Penyelesaian & Penarikan Dana

  1. Masuk ke Seller Center > Keuangan > Transaksi > Perlu Diselesaikan / Sudah Selesai
  2. Gunakan filter (ID Pesanan, Waktu Penyelesaian, dll.) untuk melacak transaksi tertentu
  3. Klik Rincian Penyelesaian untuk melihat:
    • Pendapatan (setelah diskon)
    • Total biaya (platform, ongkos kirim, komisi, dll.)
    • Jumlah akhir yang masuk ke saldo tokomu dan bisa ditarik ke rekening
👉 Untuk panduan detail, cek Panduan Penyelesaian Lengkap.
image
image
image

Perbedaan Dashboard dan Penarikan Dana

Banyak seller bertanya kenapa angka di dashboard tidak sama dengan jumlah penarikan dana. Perbedaan ini terjadi karena dashboard menampilkan pendapatan kotor, sementara penarikan dana menunjukkan
Tampilan
Apa yang Ditampilkan
Kenapa Berbeda
Dashboard (Pendapatan Kotor)Total nilai pesanan sebelum ada potonganBelum termasuk biaya platform, ongkos kirim, refund
Penarikan Dana (Pendapatan Bersih)Dana akhir yang masuk ke rekeningmuSudah termasuk semua biaya, refund, dan komisi
image

Masalah Umum & Cara Mengatasinya

Berikut beberapa masalah yang sering muncul terkait penyelesaian dan cara mengatasinya:
Masalah
Penyebab
Solusi
Dana belum masuk setelah 7 hariAda buffer D+1 atau refund masih diprosesTunggu hingga D+1, cek status refund, hubungi CS kalau sudah melewati SLA
Penyelesaian NegatifBiaya lebih besar daripada pendapatanCek Rincian Penyelesaian, sesuaikan ongkos kirim baca selengkapnya
Angka dashboard ≠ penarikan danaDashboard = kotor, Penarikan Dana = bersihExport laporan untuk validasi, hubungi CS kalau ada perbedaan signifikan
Potongan refund/returnRefund masih terbuka saat penyelesaian diprosesTingkatkan QC produk biar pesanan sesuai dan risiko refund berkurang
image

Hal Penting untuk Seller

  • Selalu cek status Perlu Diselesaikan vs Sudah Selesai di Seller Center
  • Ingat bahwa Dashboard = Pendapatan Kotor, Penarikan Dana = Pendapatan Bersih
  • Pahami bahwa D+1 adalah proteksi, bukan keterlambatan
  • Gunakan Rincian Penyelesaian untuk cek detail potongan dan menyelesaikan dispute
  • Segera hubungi Customer Service kalau dana belum masuk setelah melewati SLA
Dengan memahami proses penyelesaian, kamu bisa mengelola arus kas lebih transparan, menjaga keuangan toko tetap sehat, dan fokus kembangkan penjualan 🚀