Manajemen Pengguna: Atur Peran dan Akses Karyawan dengan Mudah

Hi Seller!
Mengelola bisnis yang berkembang seringkali membutuhkan bantuan orang lain. Baik itu untuk memproses pesanan, menangani pelanggan, atau mengelola stok — kamu perlu berbagi peran dengan tim.
Dengan fitur Manajemen Pengguna di Seller Center, kamu bisa memberikan peran kepada staf (karyawan) dan mengatur halaman mana saja yang bisa mereka akses. Semua dilakukan dengan aman dan efisien.
image

Kenapa Perlu Gunakan Manajemen Pengguna untuk Karyawan?

Memberikan akses penuh kepada karyawan bisa berisiko.
Dengan Manajemen Pengguna, kamu bisa:
  • Berbagi akses akun secara aman dengan karyawan
  • Menentukan peran spesifik seperti Admin, Customer Service, Warehouse
  • Membatasi halaman yang bisa mereka akses
  • Mencegah kesalahan atau pelanggaran data (misalnya di halaman Keuangan, Pengaturan)
Dengan ini, operasional bisnis tetap lancar tanpa mengorbankan keamanan akun.
image

Pahami Peran & Hak Akses Bawaan

Setiap peran memiliki akses halaman bawaan yang disesuaikan dengan tanggung jawab mereka. Berikut adalah ringkasan halaman yang bisa dan tidak bisa diakses oleh masing-masing peran:
Halaman / Menu
Admin
Customer Service
Warehouse
Finance
Manajemen Pesanan
✅ Lihat & Edit
✅ Hanya Lihat
✅ Hanya Lihat
Manajemen Produk
✅ Lihat & Edit
✅ Hanya Lihat
Promosi (Kampanye & Alat)
✅ Lihat & Edit
Afiliasi
✅ Lihat & Edit
LIVE Manager
🛑 Hanya Pemilik
🛑 Hanya Pemilik
🛑 Hanya Pemilik
🛑 Hanya Pemilik
Pengaturan Toko
✅ Lihat & Edit
Scorecard & Kesehatan Toko
✅ Hanya Lihat
✅ Hanya Lihat
✅ Hanya Lihat
✅ Hanya Lihat
Pusat Bantuan
✅ Hanya Lihat
✅ Hanya Lihat
Keuangan (Penarikan, Tagihan, Pembayaran)
✅ Hanya Lihat
✅ Hanya Lihat
Analitik & Laporan
✅ Hanya Lihat
✅ Hanya Lihat
📌 Kamu bisa tetap mengatur akses halaman secara manual setelah memilih peran. Untuk info hak akses lengkap per fitur, cek panduan resmi di sini: Panduan Lengkap Manajemen Pengguna – Seller Centerimage

Cara Menambahkan dan Mengelola Akses Karyawan

  1. Masuk ke Manajemen Pengguna
  • Buka Seller Center
  • Klik Akun Saya > Manajemen Pengguna
  1. Klik “Tambah Peran”
  • Masukkan peran, email dan bahasa
Pilih peran: Admin, Customer Service, Warehouse, atau Finance
  1. Sesuaikan Akses Halaman (Opsional)
  • Klik Edit Akses di samping nama karyawan
  • Pilih halaman yang boleh diakses
  • Klik Simpan
image
image
image
image
image

Kesalahan Umum & Cara Menghindarinya

Memberikan akses kepada staf itu penting, tapi kalau tidak diatur dengan benar, bisa menimbulkan risiko bagi operasional maupun keamanan akun. Berikut kesalahan umum yang sering terjadi:
Kesalahan Umum
Dampak
Solusi
Memberikan semua staf akses AdminAkses ke data sensitif atau pengaturan pentingBerikan hanya sesuai kebutuhan. Gunakan peran Customer Service atau Warehouse jika memungkinkan.
Lupa mencabut akses staf yang sudah keluarMantan staf masih bisa masuk dan melihat dataPeriksa dan hapus akun staf yang tidak aktif secara rutin.
Tidak menggunakan fitur Edit AksesStaf mengakses halaman yang tidak relevan atau tidak diperlukanGunakan fitur Edit Akses untuk menyesuaikan akses setiap orang.
Asumsi semua peran bisa akses semua fiturFitur penting seperti LIVE Manager atau User Management hanya bisa diakses pemilik tokoSelalu cek tabel hak akses sebelum menetapkan peran dan tugas staf.
Berbagi satu akun untuk semua stafAktivitas sulit dilacak dan akun menjadi tidak amanBuat akun staf terpisah untuk tiap orang melalui fitur Manajemen Pengguna.
image
Mulai Atur Akses Karyawan Sekarang!Siap membagi tugas toko dengan aman dan efisien? Gunakan fitur Manajemen Pengguna untuk memberikan peran yang tepat kepada timmu — tanpa memberikan akses penuh ke akun utama.