Menambahkan dan Mengelola Produk

Kelola Produk
Artikel ini berisi petunjuk pengelolaan produk di Seller Center Tokopedia & TikTok Shop yang telah terintegrasi. Pengelolaan produk adalah salah satu kunci kesuksesan usaha Anda. Pertama, perhatikan ringkasan prosesnya di bawah ini untuk mengetahui seluruh langkah pengelolaan produk di Tokopedia & TikTok Shop.
image

Kelola Produk

Di bagian ini, Anda bisa mencari produk berdasarkan SKU Penjual, kategori, dan harganya. Selain itu, Anda pun bisa mengedit, menghapus, menyalin, menonaktifkan, dan mengubah harga serta stok produk satu per satu maupun banyak sekaligus. Anda juga bisa dengan mudah mengelola produk yang sudah dikelompokkan berdasarkan statusnya.
Cara mengakses: Produk > Kelola Produkimage
Catatan:Produk yang diunggah ke Seller Center yang telah terintegrasi harus mematuhi pedoman kebijakan produk. Apabila terdapat perbedaan dalam pedoman produk antara Tokopedia dan TikTok Shop, dan penjual tetap ingin mengunggah produk yang dibatasi, penjual masih bisa mengunggah produk tersebut ke Seller Center yang telah terintegrasi. Namun, produk hanya akan aktif di platform yang mengizinkan produk bersangkutan.Link pedoman tersebut terdapat di bagian "Kategori" ketika menambahkan produk baru.image

Mekanisme Pengunggahan Produk dengan Pedoman Berbeda

Kategori Khusus Undangan

Contoh: Susu Formula untuk Bayi dan kartu SIM.
  • Tokopedia: Seller bisa mengunggah produk dan produk akan langsung ditampilkan.
  • TikTok Shop: Seller perlu mengajukan proses otorisasi.
image

Produk yang Dibatasi

Contoh: Pompa ASI dan Botol Bayi.
Untuk menampilkannya di kedua platform, seller perlu mengisi informasi tentang atribut produk saat mengunggah produk. Jika produk dibatasi di TikTok Shop, produk juga akan dibatasi di Tokopedia.
  • Seller tidak wajib menyertakan dokumen kepatuhan produk, tetapi wajib mengisi informasi tentang atribut produk.
image
image

Kategori Tidak Didukung di TikTok Shop, tetapi Ada di Tokopedia

Seller akan diarahkan untuk mengganti platform publikasi produk ke Tokopedia saja.
image

Produk Terlarang

Sistem akan memberi notifikasi jika penjualan produk dilarang di kedua atau salah satu platform.
image
image

Menambah Satu Produk

Saat ini, Anda bisa mengunggah satu produk dan banyak produk sekaligus serta bisa menampilkan hingga 1.000 produk online.
Di Seller Center Tokopedia & TikTok Shop yang telah terintegrasi, seller bisa memilih platform untuk publikasi produk, yaitu Tokopedia, TikTok Shop, atau keduanya.
image
Untuk menambahkan satu produk, Anda bisa menggunakan fitur Tambah Produk Baru. Namun, Anda harus mengisi informasi di empat bagian. Berikut adalah langkah-langkahnya:

Informasi Dasar

Informasi dasar mencakup Nama Produk, Kategori, Brand, dan Atribut.
Sistem juga akan memberikan rekomendasi nama dan kategori produk berdasarkan gambar yang telah Anda unggah.
image
Jika seller ingin mengupload produk di kedua platform atau di TikTok Shop saja, beberapa brand mungkin perlu melewati proses otorisasi.
image
image
Gambar, video, dan deskripsi produk adalah cara paling efektif untuk menarik pelanggan dan membantu mereka memahami produk Anda.
Penjual juga bisa mengklik ikon tanda tanya "?" untuk melihat tip terkait persyaratan rekomendasi gambar dan video. Rekomendasi lainnya:
Untuk Gambar
  • Maks. 9 gambar per produk
  • Rasio gambar 1:1
  • Ukuran min. gambar 600 x 600 piksel
  • Ukuran maks. file gambar 10 MB
Untuk Video (opsional)
  • Rekomendasi rasio video adalah 1:1, 9:16, atau 16:9
  • Ukuran maks. file video adalah 20 MB
Editor GambarSeller kini dapat mengedit gambar (misalnya menghapus latar belakang, mengubah warna latar belakang, atau menyesuaikan rasio gambar) secara langsung di Seller Center.
image

Detail Produk

Agar lebih mudah dibaca, sebaiknya sertakan setiap keunggulan produk dalam paragraf terpisah. Akan lebih baik lagi jika Anda menampilkan gambar pendukung untuk setiap keunggulan tersebut. Jangan bertele-tele. Panjang maks. deskripsi nilai jual produk adalah 250 karakter. Rekomendasi lainnya:
  • Tulis deskripsi produk dalam format teks dan poin.
  • Tambahkan hingga 30 banner atau gambar yang relevan.
  • Tambahkan gambar tabel ukuran (jika perlu) pada deskripsi produk.
Untuk produk yang ingin ditampilkan di kedua platform atau di Tokopedia saja, seller perlu memberi informasi terkait kondisi produk: Baru atau Bekas.
image
Produk dengan kondisi Bekas hanya bisa dijual di platform Tokopedia dan sistem akan memberi tahu Anda untuk mengganti platform publikasi produk.
image

Informasi Penjualan

Di bagian ini, seller bisa menentukan varian produk.
Seller bisa memilih opsi varian yang tersedia atau bebas menulis aneka varian baru di bagian nama varian.
Catatan: Gambar hanya bisa ditambahkan pada varian pertama.
image

Pengiriman

Bagian ini berguna bagi seller untuk menentukan ukuran produk yang akan memengaruhi ongkir dan opsi jenis pengiriman.
Berat paket yang diizinkan adalah 1–100 kilogram.
image
Catatan:
  • Opsi Pengiriman Instan dan Pengiriman di Hari yang Sama hanya tersedia di platform Tokopedia. Seller tetap bisa mengunggah produk di kedua platform, tetapi opsi pengiriman tersebut hanya tersedia bagi pembeli di Tokopedia.
image
  • Sistem juga akan menampilkan opsi pengiriman yang tersedia di kedua platform atau di Tokopedia saja.
image
  • Asuransi Pengiriman hanya tersedia di Tokopedia, tetapi seller tetap bisa secara langsung mengunggah produk untuk kedua platform.
image

Simpan sebagai Draf atau Publikasikan

  • Simpan sebagai draf: Menyimpan deskripsi yang telah ditulis, tetapi produk tidak akan diteruskan ke proses peninjauan. Penjual bisa lanjut mengedit produk ini nanti.
  • Publikasikan: Produk akan diteruskan ke proses peninjauan dan akan aktif segera setelah disetujui.
Pada panel sebelah kiri, penjual bisa melihat pratinjau tampilan produk di Halaman Detail Produk Pusat Belanja, LIVE, atau halaman hasil pencarian.
image
image

Menambah Beberapa Produk

Anda dapat menambahkan beberapa produk sekaligus ke Seller Center menggunakan Fitur Batch di bagian Produk. Lihat di bawah ini untuk melihat panduan langkah demi langkahnya:

Memublikasikan Beberapa Produk Sekaligus

Silakan buka Produk - Kelola Produk - Daftar Massal.
Berikut adalah 3 langkah mudah mengunggah produk Anda sekaligus:

Langkah 1: Unduh Templat

image
  • Unduh templat dengan memilih platform tempat produk ingin ditampilkan (Tokopedia saja, TikTok Shop saja, atau keduanya) dan kategori produk yang Anda ingin unggah. Untuk menemukan kategori terkait, silakan cari berdasarkan kata kunci produk atau pilih dari Penelusuran.
image
  • Sebaiknya tambahkan merek produk dan dapatkan otorisasi merek demi meningkatkan kepercayaan pembeli. Lalu, silakan unduh templatnya.
  • Saat ini, Anda hanya bisa memilih satu kategori untuk setiap templat.

Langkah 2: Masukkan Informasi Produk

image
Penting: Jangan menambahkan atau menghapus baris atau kolom apa pun di templat.
  • Bagian yang wajib diisi akan disoroti di kotak berwarna merah.
image
Info level produk(wajib
Info pengiriman(wajib
Info level SKU(wajib
  • Nama Produk
  • Deskripsi Produk
  • Gambar Produk Utama
  • Berat Paket
  • Varian 1
  • Harga Jual
  • Gudang
  • Jumlah
  • Terdapat daftar menurun dengan fungsi validasi data di templat Excel.
image
image
  • Silakan baca tabel berikut untuk mengetahui cara mengisi templat selengkapnya:
image

Langkah 3: Unggah Spreadsheet

Jika Produk Gagal Diunggah
Jika ada produk yang gagal diunggah, klik "Unduh alasan kegagalan prapemeriksaan" untuk melihat detailnya.
image
image
Buka dokumen "hasil", dan alasan kegagalan akan ditampilkan di kolom terakhir. Harap ikuti instruksi untuk mengubah templat Anda dan mengunggahnya lagi.
image
Catatan:
  • Templat yang sama hanya bisa diunggah satu kali;
"Entri yang Gagal" hanya mencakup produk yang gagal diunggah. Produk yang berhasil diunggah tidak perlu diunggah lagi.
Anda dapat memperbaiki informasi produk yang gagal diunggah melalui file Excel atau langsung mengubahnya di Editor Online Seller Center.
image
Penjual dapat memperbaiki maks. 5.000 SKU menggunakan editor massal online.
Jika produk yang ingin diunggah memiliki berbagai varian (seperti warna, ukuran, dll.), mohon baca tip dan lihat contoh berikut guna memudahkan Anda mengisi templat.
Tip
"Gunakan Pusat Media Produk untuk mengunggah gambar produk di fitur batch"
Di fitur batch, penjual harus menyertakan tautan gambar produk yang ingin diunggah di informasi produk. Ini dilakukan demi meminimalkan potensi kegagalan saat mengunggah gambar melalui fitur batch. Sebaiknya, penjual menggunakan fitur pusat media produk kami untuk mengunggah dan mendapatkan tautan dari sistem kami, sebab, metode ini yang paling andal untuk mendapatkan tautan gambar produk.
"Varian 1" wajib diisi untuk produk dengan berbagai varian.
1) "Varian 1" wajib diisi. Harap masukkan nama varian yang berbeda di baris baru, seperti "Putih", "Hitam", dan "Abu-Abu".
2) "Varian 2" hanya perlu diisi jika Anda memerlukan dua kategori varian, seperti warna dan ukuran.
3) "Varian 1" adalah "Warna" dan "Varian 2" adalah "Spesifikasi" secara default.
4) Nilai varian produk yang sama harus berbeda.
image
1) Jika produk memiliki 3 warna berbeda, akan ada 3 SKU. Setiap SKU dimasukkan di baris yang berbeda.
  1. Setiap SKU harus dimasukkan di baris yang berbeda.
image
2) Jika produk memiliki 3 warna dan 2 ukuran berbeda, akan ada 6 SKU (3 warna × 2 ukuran). Setiap SKU dimasukkan di baris yang berbeda.
image
Kecuali informasi varian (nama dan gambar varian), harga retail, jumlah, dan SKU penjual, mohon pastikan bahwa informasi produk lainnya sama persis. Jika tidak, produk tersebut tidak bisa dianggap sebagai varian berbeda dari produk yang sama.
  1. Informasi umum produk harus sama.
image
image
Contoh
Jenis
Tangkapan layar Seller Center
File templat untuk referensi
Produk dengan 3 warna berbeda
image
Template - Product with 3 colors.xlsx
Produk dengan 3 warna dan 2 ukuran berbeda
image
Template - Product with 3 colors and 2 sizes.xlsx
*Isi sel berwarna merah di templat harus sama persis.

Mengedit Beberapa Produk Sekaligus

Produk - Fitur Batch - Edit Beberapa Produk Sekaligus
image
Memilih Produk
Filter produk dengan kondisi berikut:
Pilih produk yang hendak diubah
Mengunduh Templat
  • Status produk: Aktif/Nonaktif/Draf
  • Kategori Produk
  • Nama Produk/ID Produk/SKU Penjual
  • Metode 1: Klik produk pilihan
  • Metode 2: Semua produk yang memenuhi kondisi filter bisa dipilih (Maksimum 50.000 Produk)
  1. Pilih "Templat". Konten yang bisa diedit dalam 5 templat akan berbeda-beda:
  • Informasi penjualan: Hanya harga/jumlah/SKU yang bisa diedit
  • Informasi dasar: Hanya Nama produk/Deskripsi produk/Komisi Afiliasi yang bisa diedit
  • Informasi pengiriman: Hanya Berat/panjang, lebar, tinggi/Masa garansi/Aktifkan COD yang bisa diedit
  • Informasi gambar: Hanya link gambar yang bisa diedit
  • Informasi properti produk
  • Semua informasi (Rekomendasi): kombinasi 4 templat. Informasi di atas bisa diubah sekaligus
Klik "Buat" templat;
Catatan:
  1. Klik "Unduh" templat.
Mengunggah Templat
  • Arahkan kursor ke setiap templat untuk mengetahui konten yang bisa diedit maupun tidak.
  • Anda bisa mengunduh hingga 5.000 informasi produk dalam satu templat.
  • Jika penjual memilih 50.000 produk dan mengklik Buat, unduhan akan dibagi menjadi 10 templat terpisah.
  1. Ubah informasi produk dalam templat unduhan;
  2. Unggah templat yang telah diubah;
  3. Lihat status unggahan templat: “Riwayat unggahan” akan menampilkan
    • Jumlah produk yang telah diunggah;
    • Jumlah produk yang gagal diunggah: Klik "unduh entri gagal" untuk melihat alasan kegagalan unggahan dan lakukan perubahan seperti yang disarankan. Kemudian, unggah kembali.
Jika Anda ingin mengedit produk yang sudah aktif di Tokopedia dan TikTok Shop secara massal, Anda dapat memilih beberapa produk sekaligus dan menonaktifkan platform yang ingin Anda pilih:image

Edit Beberapa Gambar Sekaligus

Produk - Fitur Batch - Edit Beberapa Gambar Produk Sekaligus
image
Memilih Produk
Anda bisa memilih hingga maksimum 200 produk.
Mengedit Gambar
  • Status Produk: Aktif/Nonaktif
  • Kategori Produk
  • Nama Produk/ID Produk/SKU Penjual
  1. Klik satu atau beberapa produk;
  2. Unggah beberapa materi produk sekaligus:
    • Gambar produk
    • Deskripsi produk
    • Video produk
    • Gambar varian produk
  3. Klik “Publikasikan”.
image

Status Produk

Kelola produk Anda yang telah dikelompokkan berdasarkan statusnya di berbagai tab berikut:
image
SemuaMenampilkan semua produk dengan berbagai statusPenjual bisa:
  • Mengedit Produk
  • Menonaktifkan Produk
  • Menyalin Produk
  • Mengubah Harga & Stok
  • Menghapus Produk
AktifMenampilkan semua produk yang dapat dilihat secara online dan bisa dibeliPenjual bisa:
  • Mengedit Produk
  • Menonaktifkan Produk
  • Menyalin Produk
  • Mengubah Harga & Stok
  • Menghapus Produk
DinonaktifkanProduk yang dinonaktifkan oleh penjualPenjual bisa:
  • Mengaktifkan Produk
  • Mengedit Produk
  • Menghapus Produk
DitangguhkanProduk yang ditangguhkan karena alasan tertentu.
  • Gagal: Informasi produk tidak mematuhi pedoman produk. Penjual bisa mengajukan kembali informasi produk setelah menyesuaikannya.
  • Dibekukan: Produk yang ilegal, berbahaya, atau palsu. Penjual tidak bisa mengajukan kembali atau mengubah informasi produk ini.
DrafBerisi produk yang sudah diisi informasinya, tetapi belum diajukanPenjual bisa:
  • Mengedit Produk
  • Menghapus Produk
DihapusBerisi produk yang sudah dihapus penjualPenjual bisa mengembalikan produk yang sudah dihapus ke daftar produk nonaktif dengan mengklik "Pulihkan"
Status pada kedua platform:image
image
image
image
image

FAQ

Judul produk harus terdiri dari minimum 25 karakter. Namun untuk produk flash sale, panjang judulnya bebas. Akan ada peringatan teks untuk produk baru di halaman rilis produk. Produk yang stoknya tersedia tidak akan terpengaruh, tetapi Anda harus memenuhi syarat dalam edit selanjutnya sebelum mengirimkannya.
Sebaiknya penjual melengkapi atribut produk sedetail mungkin agar informasi produk yang ditampilkan kepada pelanggan lebih lengkap. Anda bisa melengkapinya di halaman Edit Produk atau Anda bisa menggunakan Fitur Batch.
Sebaiknya penjual mengunggah minimum tiga gambar produk. Pastikan Anda tidak mengunggah gambar yang sama dan resolusinya di bawah 300 x 300 piksel.
Mengelola stok produk sangatlah penting demi mempertahankan kepuasan pelanggan. Anda bisa memantau pergerakan stok melalui Dasbor Stok di Seller Center dan mengaktifkan peringatan jumlah stok untuk mengingatkan Anda ketika stok menipis. Untuk lebih jelasnya, silakan baca artikel kami tentang Pengelolaan Stok.
Tautan gambar merupakan alamat web yang menunjukkan lokasi suatu gambar dan harus tertaut langsung ke gambar tersebut. Biasanya diakhiri dengan atau menampilkan ekstensi file yang menunjukkan format gambar, seperti ".jpg" atau ".png".
Berikut adalah beberapa contoh tautan gambar:
  1. Apa syarat judul produk?
  2. Bagaimana cara melengkapi atribut produk?
  3. Apa saja syarat pengunggahan gambar produk?
  4. Bagaimana cara mengelola stok produk?
  5. Apa itu "tautan gambar"?
  6. Bagaimana cara mendapatkan tautan gambar?
Cara yang paling mudah adalah menggunakan "Media Center" di Tokopedia & TikTok Shop Seller Center. Setelah Anda mengunggah gambar produk, langsung salin tautan gambar tersebut.
  • Jika gambar tersimpan di komputer Anda:
image
  • Untuk gambar online:
    • Klik kanan pada gambar.
    • Pilih "Salin alamat/tautan/lokasi gambar" di browser Anda.
    • Tempelkan tautan ke tempat yang membutuhkannya.
image