Ketidaksesuaian pada Entitas Seller

Jika saat proses integrasi toko Anda terbukti menggunakan dokumen atau terdaftar dengan entitas yang berbeda, harap melakukan penyesuaian terlebih dahulu sebelum melanjutkan proses integrasi. Ada 3 tindakan yang dapat dilakukan oleh seller berdasarkan situasinya.
Catatan: seller hanya dapat mengunggah dokumen ketidaksesuaian entitas melalui dekstop/PC saja.
Cek video ini untuk menemukan solusi untuk ketidaksesuaian pada entitas toko
Skenario 1
Deskripsi Skenario
Tindakan yang perlu dilakukan
1
Toko saya terdaftar sebagai perseorangan di Tokopedia dan perusahaan di TikTok Shop by Tokopedia.
Tanda tangani perjanjian novasi
2
Toko saya terdaftar sebagai perusahaan di Tokopedia, dan perseorangan di TikTok Shop by Tokopedia.
Ubah kepemilikan toko
3
Toko saya terdaftar dengan dua kepemilikan perusahaan yang berbeda di tiap platform (2 NIB di tiap platform).
Ubah kepemilikan toko atau Tanda tangani perjanjian novasi
4
Saya mendaftar di Tokopedia menggunakan SIUP
5
Toko saya terdaftar dengan dua kepemilikan perseorangan yang berbeda di tiap platform
Tanda tangani perjanjian novasi
image

Skenario 1

Toko saya terdaftar sebagai perseorangan di Tokopedia dan perusahaan di TikTok Shop by Tokopedia
Jika sebelumnya akun seller didaftarkan sebagai perseorangan di Tokopedia dan perusahaan di TikTok Shop by Tokopedia, seller perlu menandatangani perjanjian novasi. Sistem akan meninjau perjanjian novasi selama beberapa hari kerja. Setelah peninjauan selesai, seller akan mendapatkan pemberitahuan (melalui notifikasi di Seller Center atau email), dan dapat melanjutkan proses integrasi jika dokumen disetujui. Setelah integrasi diajukan, identitas pemilik di TikTok Shop by Tokopedia akan digunakan.
image
image - 2025-06-05T103455.093.pngPerjanjian novasi akan diisi secara otomatis oleh sistem. Formulir perjanjian yang telah diisi dapat diedit jika seller perlu memperbarui informasi. Pastikan semua detail akurat, dan alamat bisnis diisi sebelum menandatangi secara online & mengunggah ulang dokumen.
Ketahui selengkapnya tentang cara mengisi surat perjanjian novasi di sini.
image

Skenario 2

Skenario 2
Toko saya terdaftar sebagai perusahaan di Tokopedia, dan perseorangan di TikTok Shop by Tokopedia.
Jika akun seller terdaftar sebagai perusahaan di Tokopedia dan perseorangan di TikTok Shop by Tokopedia, penjual perlu menyamakan entitas di TikTok Shop by Tokopedia agar sesuai dengan Tokopedia. Penjual juga harus mengunggah dokumen pendukung yang relevan. Dokumen akan ditinjau dalam 2 hari kerja. Jika disetujui, penjual akan menerima notifikasi di Seller Center atau email dan dapat melanjutkan proses integrasi.
Periksa Dokumen TikTok Shop by Tokopedia
Mulai proses perubahan status kepemilikan toko
image
image
image
Pelajari lebih lanjut mengenai cara mengisi surat perjanjian novasi di sini.
image
image
image

Skenario 3

Toko saya terdaftar dengan dua kepemilikan perusahaan yang berbeda di tiap platform (2 NIB di tiap platform).
Jika seller terdaftar sebagai perusahaan dengan identitas yang berbeda di kedua platform, seller memiliki opsi untuk:
- Opsi 1: Jika seller ingin menggunakan entitas di Tokopedia, seller perlu meyamakan entitas di TikTok Shop by Tokopedia agar sesuai dengan entitas di Tokopedia, dan melengkapi dokumen pendukung sesuai ketentuan yang berlaku, seperti pada Skenario 2.
- Opsi 2: Jika seller ingin menggunakan entitas di TikTok Shop by Tokopedia, seller perlu menandatangani perjanjian novasi.
image.png
image

Skenario 4

Saya mendaftar di Tokopedia menggunakan SIUP
Jika seller menggunakan SIUP di Tokopedia tetapi NIB di TikTok Shop by Tokopedia, seller perlu menandatangani perjanjian novasi. Sistem akan meninjau perjanjian novasi tersebut selama beberapa hari kerja. Setelah peninjauan selesai, seller akan mendapatkan pemberitahuan (melalui notifikasi di Seller Center), dan dapat melanjutkan proses integrasi jika dokumen disetujui. Setelah integrasi diajukan, identitas pemilik di TikTok Shop by Tokopedia akan digunakan.
image.png
image

Skenario 5

Toko saya terdaftar dengan dua kepemilikan perseorangan yang berbeda di tiap platform.
Jika seller menggunakan identitas perseorangan yang berbeda di kedua platform, seller perlu menandatangani perjanjian novasi. Proses peninjauan dokumen memerlukan waktu hingga 2 hari kerja. Setelah peninjauan selesai, penjual akan menerima notifikasi di Seller Center atau email dan dapat melanjutkan proses integrasi jika dokumen disetujui. Setelah integrasi diajukan, identitas pemilik di TikTok Shop by Tokopedia akan digunakan.
Screenshot 2025-03-12 at 3.44.55 PM.png
Perjanjian novasi akan diisi secara otomatis oleh sistem. Formulir perjanjian yang telah diisi dapat diedit jika seller perlu memperbarui informasi. Pastikan semua detail akurat, dan alamat bisnis diisi sebelum menandatangi secara online & mengunggah ulang dokumen.
Pelajari lebih lanjut mengenai cara mengisi surat perjanjian novasi di sini.

Memeriksa Status Pergantian Entitas

Seller dapat memeriksa status pergantian entitas dan alasan penolak di kedua Seller Center.
Jika seller telah melakukan pengajuan, status peninjauan akan diberitahukan melalui notifikasi di Seller Center, atau di halaman Tokopedia Seller melalui jendela di bawah ini.
image
Seller juga akan mendapatkan pemberitahuan untuk status pergantian yang disetujui atau ditolak melalui notifikasi.
Jika permintaan disetujui, seller dapat segera melanjutkan proses integrasi melalui halaman ini. Namun, jika ditolak, seller dapat melihat detail alasan penolakan melalui halaman berikut, dan mengunggah ulang dokumen:
  • Halaman penolakan perjanjian novasi
image
  • Halaman pengajuan perjanjian novasi
image.png

Hal yang sering ditanyakan

  1. Mengapa perjanjian novasi saya ditolak terus-menerus?
Alasan penolakan yang umum terjadi dikarenakan:
  • Kolom yang tidak lengkap dalam perjanjian novation. Pastikan semua kolom terisi (nama, id/nomor registrasi bisnis, alamat, tanda tangan) baik untuk pihak yang mengalihkan maupun yang menerima pengalihan. Wajib menyertakan tanda tangan
  • Template perjanjian novasi salah. Pastikan kamu mengunggah file yang benar dan menggunakan template perjanjian novasi yang disediakan. Saat mengunggah file, pastikan file terbaca dan semua halaman telah diunggah.
  1. Mengapa verifikasi toko saya berkendala atau tidak berhasil sehingga saya tidak bisa melakukan upgrade Seller Center?
Ada beberapa faktor yang menyebabkan verifikasi tokomu gagal atau terkendala. Untuk mengatasi hal ini, kamu bisa mengikuti panduan yang tersedia di halaman berikut
  1. Bagaimana cara memeriksa informasi entitas yang digunakan untuk pendaftaran?
Seller dapat memeriksa informasi entitas yang digunakan selama pendaftaran dengan melalui proses integrasi. Halaman ketidaksesuaian entitas akan menampilkan informasi (kecuali seller menggunakan SIUP) dan seller dapat mengklik CTA "di sini" untuk memeriksa informasi entitas TikTok Shop by Tokopedia.
Jika kamu menggunakan SIUP, kamu dapat melanjutkan dengan mengklik CTA "Unggah dokumen" dan dapat langsung mengisi dokumen pendukung Tokopedia & TikTok Shop dengan NIB TikTok Shop by Tokopedia. Begitu pula pada perjanjian novasi, kamu dapat menggunakan informasi NIB TikTok Shop by Tokopedia untuk mengisi bagian Pemberi Hak dan Penerima Hak.
  1. KTP saya di Tokopedia menggunakan KTP karyawan yang sudah mengundurkan diri atau orang yang sudah meninggal. Apa yang dapat saya lakukan?
Kamu dapat menghubungi tim Customer Service Tokopedia untuk membatalkan verifikasi kamu agar kamu dapat memverifikasi ulang identitas dengan KTP yang benar.