Alasan dan Solusi Penolakan Kualifikasi Merek

Mengapa pengajuan Kualifikasi Merek saya ditolak?

Di bawah ini adalah daftar kemungkinan alasan penolakan dan cara mengatasinya.

A. Ketidaksesuaian Data

Nama atau Nomor Merek Dagang Tidak Akurat: Nama atau nomor merek yang diberikan tidak sesuai dengan yang terteta pada sertifikat merek dagang atau tidak ditemukan dalam basis data IP resmi.
Apa yang dapat dilakukan?
  • Tanggal Pendaftaran atau Kedaluwarsa Tidak Akurat: Tanggal pendaftaran atau kedaluwarsa merek dagang yang diajukan tidak sesuai dengan yang tertera pada sertifikat merek dagang atau dalam basis data IP resmi.
  • Informasi Pendaftar Tidak Akurat: Informasi pendaftar merek yang diberikantidak sesuai yang tercantum pada sertifikat merek dagang atau dalam basis data IP resmi.
  • Sertifikat Merek Dagang Tidak Akurat: Sertifikat merek dagang tidak diterbitkan oleh lembaga resmi (misalnya IPO, EUIPO) atau tidak diakui oleh WIPO.
  • Klasifikasi Merek Dagang Tidak Akurat: Klasifikasi merek dagang yang diajukan tidak sesuai dengan yang tertera pada sertifikat merek dagang atau dalam basis data IP resmi.
  • Ketidaksesuaian Informasi Penjual: Informasi dalam Bukti Pembelian yang diajukan tidak sesuai dengan data pendaftar TikTok Shop by Tokopedia.
  • Ketidaksesuaian Tanggal Pembelian: Tanggal yang tercantum dalam Bukti Pembelian tidak sesuai dengan dokumen Bukti Pembelian yang diajukan.
  • Periksa kembali dan masukkan informasi sesuai dengan dokumen pendukung yang diajukan.
  • Catatan: Informasi yang diberikan harus sama persis dengan yang tertera pada dokumen (termasuk huruf besar, tanda baca, dan spasi huruf).

B. Informasi yang Hilang

Informasi Item Pembelian Tidak Lengkap: Bukti Pembelian yang diajukan tidak mencantumkan informasi pembelian item, merek, jumlah, atau harga.
Apa yang dapat dilakukan?
  • Informasi Penjual Tidak Lengkap: Bukti Pembelian yang diajukan tidak mencantumkan informasi penerbit Bukti Pembelian.
  • Informasi Pembeli Tidak Lengkap: Bukti Pembelian yang diajukan tidak mencantumkan informasi penerima.
  • Tanggal Pembelian Hilang atau Kedaluwarsa: Bukti Pembelian yang diajukan tidak memiliki tanggal penerbitan atau tanggalnya lebih dari 12 bulan yang lalu.
  • Harap lengkapi informasi yang hilang dan pastikan validitasnya.

C. Informasi Tidak Valid

Sertifikat Merek Dagang Kedaluwarsa: Masa berlaku sertifikat merek dagang yang diajukan telah habis.
Apa yang dapat dilakukan?
  • Surat Distributor Kedaluwarsa: "Surat Otorisasi" atau "Surat Distribusi" yang dikeluarkan oleh merek, pemilik merek dagang, atau penjual resmi telah kedaluwarsa dan tidak lagi valid.
  • Merek Dagang Tidak Valid: Merek dagang masih dalam proses pendaftaran, belum terdaftar secara resmi, atau nomor/namanya tidak ditemukan dalam basis data IP resmi.
  • Pemilik Tidak Memenuhi Syarat: Penjual bukan pemilik merek dagang.
  • Gambar Produk Tidak Memenuhi Syarat: Gambar yang diajukan tidak jelas, bukan dari kemasan produk asli, atau tidak mencakup enam tampilan berbeda (depan, belakang, atas, bawah, kiri, kanan).
  • Gambar Stok Tidak Memenuhi Syarat: Gambar yang diajukan bukan dari produk asli sebagai bukti inventaris pembelian.
  • Dokumen Bukti Pembelian Tidak Memenuhi Syarat: Dokumen yang diajukan bukan bukti pembelian (bisa berupa faktur pengiriman/nota pesanan).
  • Kesalahan Dokumen: Format dokumen yang diajukan salah atau tidak dapat ditampilkan dalam sistem peninjauan.
  • Harap ajukan informasi, dokumen, bukti pembelian, dan gambar produk/stok yang valid.
  • Jika penjual bukan pemilik merek dagang, mereka harus mendapatkan "Surat Otorisasi"/"Surat Distribusi" dan mengajukan Kualifikasi Merek sebagai Penjual Resmi Tingkat 1 atau 2.

D. Informasi Tidak Autentik

Surat Distributor Tidak Autentik: Ada tanda-tanda perubahan atau penyamaran informasi pada "Surat Otorisasi" atau "Surat Distribusi" yang diajukan.
Apa yang dapat dilakukan?
  • Sertifikat Merek Dagang Tidak Autentik: Ada tanda-tanda perubahan atau penyamaran informasi pada sertifikat merek dagang yang diajukan.
  • Dokumen diubah: Ada tanda-tanda perubahan atau penyamaran informasi pada Bukti Pembelian yang diajukan.
  • Harap ajukan dokumen asli tanpa perubahan atau penyamaran informasi.

E. Masalah lainnya

Sertifikat Merek Dagang/Surat Distribusi Tidak Jelas: Informasi pada sertifikat merek dagang, "Surat Otorisasi" atau "Surat Distribusi" tidak terbaca atau tidak dapat diverifikasi.
  1. Apa yang dapat dilakukan?
    • Harap ajukan salinan dokumen asli yang lebih jelas.
  2. Masalah dengan Surat Distributor: Salah satu atau lebih tingkat "Surat Otorisasi" atau "Surat Distribusi" tidak diterbitkan oleh pemilik merek atau penjual resmi.
Apa yang dapat dilakukan?
  • Harap ajukan "Surat Otorisasi" atau "Surat Distribusi" yang diterbitkan oleh pemilik merek dagang atau penjual resmi.
    Apa yang dapat dilakukan?
    Apa yang dapat dilakukan?
    Apa yang dapat dilakukan?
    1. Kurangnya Informasi Pendukung: Bukti Pembelian tidak diterbitkan oleh pemilik merek atau informasi yang diberikan tidak cukup untuk membuktikan bahwa penerbit Bukti Pembelian adalah distributor resmi.
      • Harap berikan informasi tambahan untuk membuktikan bahwa penerbit Bukti Pembelian adalah distributor resmi.
    2. Sumber Pembelian Tidak Dapat Dikenali: Tidak ada indikasi bahwa Bukti Pembelian diterbitkan oleh pemilik merek atau distributor resmi.
      • Harap ajukan Bukti Pembelian yang diterbitkan oleh pemilik merek atau distributor resmi.
    3. Jumlah Produk Tidak Memadai: Total jumlah produk yang dibeli pada Bukti Pembelian yang diajukan tidak cukup untuk persediaan selama 12 bulan.
      • Harap ajukan Bukti Pembelian dengan jumlah produk yang mencukupi untuk stok selama 12 bulan.